一、 總則   為了更好的利用可回收塑料托盤，更多的為公司節(jié)約成本，確?？蛻舢a(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，特制定本管理辦法。     

二、 適用范圍   本管理辦法涉及到公司生產(chǎn)加工過(guò)程中使用的所有可回收利用的塑料托盤，（包括塑料托盤、塑料頂蓋）可回收利用的其他材質(zhì)托盤等。     

三、 職責(zé)定義 （以下簡(jiǎn)稱托盤并含頂蓋）   

1、 托盤在周轉(zhuǎn)流通過(guò)程中，有幾種狀態(tài)，分別為：     

在途：不在公司內(nèi)，由發(fā)貨出廠到空托盤返回之間的所有情況    

在庫(kù)空盤：托盤以空置情形完好存放于托盤存放區(qū)或庫(kù)中    

在庫(kù)非空：托盤上已經(jīng)碼放成品，在成品庫(kù)中待發(fā)貨或處理    

報(bào)廢維修：托盤損壞待修或永久損壞     

2、 托盤幾種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換的職責(zé)主體，分別為：     

倉(cāng)儲(chǔ)組：負(fù)責(zé)空托盤收貨，操作為托盤由在途轉(zhuǎn)換為在庫(kù)空盤負(fù)責(zé)成品發(fā)貨，操作為托盤由在庫(kù)非空盤轉(zhuǎn)換為在途     

生產(chǎn)班組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品碼放于托盤上，操作為托盤由在庫(kù)空盤轉(zhuǎn)換為在庫(kù)非空     專人統(tǒng)計(jì)（生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)還是倉(cāng)儲(chǔ)組專人？）：負(fù)責(zé)單據(jù)處理保管、并建立作好臺(tái)賬，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)托盤實(shí)時(shí)狀態(tài)報(bào)表發(fā)送給生產(chǎn)負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)將  

四、 托盤使用     

1、 堆垛區(qū)工程師和叉車組負(fù)責(zé)人分別制定托盤的正確的使用規(guī)程和正確的叉運(yùn)規(guī)程    

2、 生產(chǎn)部門在接到銷售部生產(chǎn)命令、安排生產(chǎn)之前要通知專人統(tǒng)計(jì)，檢查確認(rèn)所要用的在庫(kù)空盤是否足夠滿足生產(chǎn)     

3、 生產(chǎn)班組在生產(chǎn)時(shí)按照使用規(guī)程使用相對(duì)應(yīng)的在庫(kù)空盤，并將每日（或每班）使用明細(xì)通過(guò)（---------------）反饋至專人統(tǒng)計(jì)。以便及時(shí)作好臺(tái)賬    

五、 托盤周轉(zhuǎn)     

1、 倉(cāng)儲(chǔ)組在發(fā)貨時(shí)要填寫一式三聯(lián)《塑料托盤、塑料頂蓋出庫(kù)單》，要求物流司機(jī)、發(fā)貨人員簽字確認(rèn)，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)，一聯(lián)責(zé)成司機(jī)交予客戶收貨部門，一聯(lián)交予司機(jī)   

2、 倉(cāng)儲(chǔ)組每日要統(tǒng)計(jì)發(fā)出托盤數(shù)量，并以報(bào)表形式交予專人統(tǒng)計(jì)     

3、 倉(cāng)儲(chǔ)組在接收空托盤返回時(shí)，要檢查托盤完好情況（此處是否要工程師或品控一起？）并填寫一式三聯(lián)《塑料托盤、塑料頂蓋收貨單》，要求物流司機(jī)、收貨人員簽字確認(rèn)，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)，一聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)組交予客服組留存，一聯(lián)交予司機(jī)    

4、 倉(cāng)儲(chǔ)組每日要統(tǒng)計(jì)收回托盤數(shù)量，并將單據(jù)交予專人統(tǒng)計(jì)，做臺(tái)賬和報(bào)表     5、 銷售相關(guān)銷售人員，要根據(jù)專人統(tǒng)計(jì)出具的《在途托盤統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，及時(shí)督促客戶返回空托盤      

六、 托盤損壞、丟失、維修及賠償    

1、 托盤回收時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞，要拒絕收貨，并通知相關(guān)銷售人員聯(lián)系客戶及物流公司處理    

2、 托盤在公司生產(chǎn)或叉運(yùn)中發(fā)生損壞時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)責(zé)成相關(guān)班組調(diào)查原因，人為原因?qū)凑胀斜P價(jià)值或維修費(fèi)用的規(guī)定比例考核相關(guān)人員或班組，比例標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技 術(shù)部制定，非人為等不可抗力因素除外，  

3、 托盤維修由倉(cāng)庫(kù)上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)、提交采購(gòu)部尋找相關(guān)廠家或人員維修    

4、 托盤在倉(cāng)庫(kù)發(fā)生丟失，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，按照公司財(cái)產(chǎn)丟失進(jìn)行調(diào)查和處理；托盤在客戶或物流公司發(fā)生丟失，相關(guān)銷售負(fù)責(zé)與客戶或物流公司協(xié)商索賠事宜，索賠金額不得低于托盤價(jià)值      

七、 托盤盤點(diǎn) 

1、 每年6月、12月的最后一個(gè)星期，倉(cāng)儲(chǔ)組協(xié)同銷售部門、財(cái)務(wù)部對(duì)所有在用托盤進(jìn)行盤點(diǎn)，包括公司內(nèi)部空托盤、非空托盤、在物流公司的托盤、在客戶公司的托盤以及在維修的托盤等，并由倉(cāng)儲(chǔ)組出具盤點(diǎn)報(bào)告    

2、 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)要真實(shí)有效，盤點(diǎn)工作要實(shí)際落實(shí)，要與公司財(cái)產(chǎn)等同對(duì)待    

3、 遇特殊情況，盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)技術(shù)部另行商定     

八、 托盤制作和報(bào)廢    

1. 如客戶需求特殊的托盤，應(yīng)以客戶出資或加工費(fèi)用攤銷的方式新制作，費(fèi)用結(jié)算或攤銷完成后，產(chǎn)權(quán)歸客戶所有  

2. 托盤制作圖紙由客戶提供，并且必須符合我司設(shè)備、叉車、倉(cāng)儲(chǔ)等的基本情況  

3. 托盤制作廠家原則上由客戶詢定，如果客戶委托我司代為制作，則以倉(cāng)儲(chǔ)組上報(bào)采購(gòu)部以采購(gòu)流程進(jìn)行      

九、 托盤報(bào)廢或轉(zhuǎn)出   

1. 托盤在損壞嚴(yán)重至無(wú)法修復(fù)時(shí)，須辦理報(bào)廢   

2. 客戶產(chǎn)品停產(chǎn)并且托盤無(wú)法通用于其他客戶其他產(chǎn)品，須辦理報(bào)廢  

3. 托盤報(bào)廢須填寫《托盤報(bào)廢單》，并要出資方（客戶）、財(cái)務(wù)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)組、生產(chǎn)技術(shù)部等部門的相關(guān)人員全部確認(rèn)，出資方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。  4. 客戶與我司加工合同到期且無(wú)需再續(xù)約時(shí)，托盤須辦理轉(zhuǎn)出 

5. 托盤轉(zhuǎn)出須首先進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)托盤數(shù)量、損失狀況進(jìn)行確認(rèn)，并與客戶辦理轉(zhuǎn)出移交手續(xù)，移交手續(xù)須以合同或協(xié)議的方式進(jìn)行 

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